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Instances représentatives du personnel 1/4

• Vous devez rédiger des procès-verbaux de CE, CHSCT, CTP, CCE ou des documents de travail fidèles au contenu des échanges, qui servent de références et d’archives.
• Vous devez diffuser rapidement à l’ensemble des salariés un support de communication synthétique.

• Si vous ne souhaitez pas de présence extérieure à votre réunion, ou si vous voulez limiter le coût de la prestation, vous pouvez assurer la prise de son, en faisant bien attention à ce que chaque intervenant se présente et se nomme avant ses interventions. Vous nous transmettez vos enregistrements par courrier, coursier, ou dépôt de fichier sur notre serveur FTP sécurisé.
• Si vous nous confiez l’enregistrement, un chargé de réunion est dépêché sur place et assure une prise de son professionnelle à coût modéré : il installe une table de mixage et des microphones pour couvrir jusqu’à 30 intervenants, saisit sur notre logiciel spécialisé le plan de table ainsi que le déroulé détaillé des interventions, en suivant l’ordre du jour. Le chargé de réunion vous remet, dès la fin de la séance, le CD audio de l’enregistrement. Par mesure de sécurité, chaque chargé de réunion enregistre en parallèle sur un dictaphone.
• Nos 25 chargés de réunion sont des bac+2 formés aux métiers du son, motivés pour la communication et les relations sociales.