Directions d'entreprises 2/4

Si vous avez une régie son, et si vous ne souhaitez pas de présence extérieure à votre réunion, vous pouvez assurer la prise de son et nous transmettre vos enregistrements par courrier, coursier, ou dépôt de fichier sur notre serveur FTP sécurisé.
En cas de conférence téléphonique, la production se connecte à la ligne téléphonique de l’organisateur technique de la conférence. Nous vous recommandons vivement, pour obtenir un enregistrement exploitable par le rédacteur, d’organiser très strictement les interventions orales, avec présentation systématique des intervenants avant leur prise de parole.
Si vous nous confiez l’enregistrement, un chargé de réunion est dépêché sur place : il se branche sur votre régie son ou installe une sonorisation professionnelle adaptée à la taille de la salle et au nombre d’intervenants, voire des cabines d’interprétariat si nécessaire. Le chargé de réunion vous remet, dès la fin de la séance, le CD audio de l’enregistrement.
Nos 25 chargés de réunion sont des bac+2, spécialisés dans les métiers du son et de la communication.

Téléscribe dispose d’un pool de 60 rédacteurs : ce sont des bac + 5, familiers des relations sociales, sélectionnés sur des épreuves de maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe) et de synthèse.
Téléscribe choisit, au sein de ce pool, un spécialiste de votre secteur d’activité, et vous l’affecte. Si la réunion est longue et si vos délais de rendu sont tendus, plusieurs rédacteurs vous sont alloués.
Votre rédacteur attitré récupère l’enregistrement par voie sécurisée et rédige selon vos directives : il a déjà en sa possession votre modèle de restitution, avec votre charte éditique (entête et pied de page…), votre charte graphique (police, présentation…). Il a également déjà étudié la documentation que vous lui avez transmise pour s’imprégner de votre culture d’entreprise (discours, présentations Powerpoint, rapport d’activités, plaquettes…).
Le rédacteur réalise les documents répondant à votre demande. En règle générale, vous optez pour :
- un compte rendu retravaillé, qui est une transcription intégrale en français correct,
- un relevé de décision, une synthèse, ou un flash info, mettant en exergue les points clefs de la réunion.
Téléscribe vous délivre votre document sous format Word, par mail sécurisé.